Amaç
MADDE 1 – (1) İşbu Politika’nın amacı, 6698 sayılı Kanun uyarınca veri sorumlusu olan Intermed Sağlık Hizmetleri A.Ş. (“Şirket”) tarafından, işbu Politika’nın dayanağı yasal Mevzuat’a uygun bir biçimde yürütülen kişisel verilerin işlenmesi ve korunması ile işlenen kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir
Kapsam
MADDE 2 – (1) İşbu Politika, Şirket’in hizmetlerini sunduğu sırada ilgili olduğu kullanıcılarını, ziyaretçilerini, yorumcularını başta olmak üzere, Şirket çalışanlarını, çalışan adaylarını, yöneticilerini, ilgili kullanıcılarını, Şirket’in işbirliği içerisinde olduğu üçüncü kişileri ve onların çalışanlarını, yöneticilerini ve diğer üçüncü kişileri; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla Şirket tarafından kişisel verilerinin işlenmesi halinde kapsamaktadır.
(2) Yukarda belirtilen kişisel veri sahiplerine, işbu Politika’nın tamamı uygulanabileceği gibi, sadece birtakım hükümleri de uygulanabilecektir.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Politika 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 30286 sayılı Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik ve 30224 sayılı Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik dayanılarak hazırlanmıştır.
(2) Kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve imhası konusunda işbu Politika ile yürürlükte bulunan mevzuat arasında farklılık bulunması halinde Mevzuat hükümleri öncelikle uygulanacaktır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Politika’nın uygulanmasında;
Alıcı grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisini,
Envanter: Şirket tarafından Mevzuat gereği hazırlanmış olan Kişisel Veri Envanterini,
Envanter: Şirket tarafından Mevzuat gereği hazırlanmış olan Kişisel Veri Envanterini,
İlgili Kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri,
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini,
Kanun: 24/3/2016 tarihli ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel veri sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel veri işleme envanteri: Şirket’in iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte olduğu kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturduğu ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdığı envanteri,
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
Kişisel verinin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Kişisel verinin silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
Kişisel verilerin yok edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
Loglama: Tüm kritik ağlar ve cihazları kapsayan bilişim sistemlerinin ürettiği olay kayıtlarının, diğer bir deyişle logların, belirlenen kurallara göre analiz edilmesi, kapsamlı bir şekilde toplanması, birleştirilmesi, orijinal haliyle saklanması, metin olarak analizi ve sunumu gibi adımlardan oluşan, olası saldırın göstergelerini ve delillerini elde etmeye olanak sağlayan, saldırının hangi kanallardan ne zaman gerçekleştirildiği, hangi protokollerin kullanıldığı ve atağın nereden başladığı gibi önemli bilgileri elde etmeye yardımcı olan kayıt izleme biçimini,
Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,
Periyodik imha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini,
Politika: Kanun uyarınca veri sorumlusu olduğu kabul edilen Şirket’in, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptığı işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasını,
Secure Sockets Layer (SSL): Türkçe anlamı "Güvenli Giriş Katmanı" olan, internet sitesi ile kullanıcısı arasında güvenli bir bağlantının kurulmasını hedefleyen, kişisel verilerin üçüncü kişilerin eline geçmesini önleyici güvenlik protokolünü,
Sicil: Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından tutulan veri sorumluları sicilini,
Şirket: Ticari unvanı İntermed Sağlık Hizmetleri AŞ olan şirketi,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
ifade eder.
(2) Bu Politika’da yer almayan tanımlar için Kanundaki tanımlar geçerlidir.
Kişisel Veri Kayıt ortamları
MADDE 5 – (1) Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Şirket tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda, başta KVKK hükümleri olmak üzere, ilgili mevzuata uygun olarak ve uluslararası veri güvenliği prensipleri çerçevesinde güvenli bir şekilde saklanmaktadır:
Principes généraux de la conservation et de la destruction des données personnelles
MADDE 6 – (1) Şirket, Sicile kayıt yükümlülüğü olan bir Veri Sorumlusudur ve bünyesinde tutmakta olduğu kişisel verileri, Envantere uygun bir şekilde saklamak ve gerektiğinde silmek, yok etmek ya da anonim hale getirmek için işbu Politika’ya uygun hareket etmek ile yükümlü olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
(2) Les principes suivants s'appliqueront à la conservation et à la destruction des données personnelles :
kabul, beyan ve taahhüt eder.
Kişisel verilerin saklanmasını ve imhasını gerektiren hukuki, teknik ve diğer sebepler
MADDE 7 – (1) Şirket tarafından veri sahiplerine ait kişisel veriler;
Hukuki, teknik ve diğer sebepleri için; ancak bunlarla sınırlı olmamakla birlikte benzer amaç ve sebeplerle saklanmaktadır.
(2) The Company destroys personal data of data owners, for those legal, technical and other reasons, including but not limited to;
For legal, technical and other reasons; but not limited to similar purposes and reasons, it is destroyed.
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için alınmış teknik ve idari tedbirler
MADDE 8 – (1) Veri sahibi ilgili kişilere ait kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için Şirket tarafından alınmış teknik tedbirler,
olarak belirlenmiştir.
(2) Veri sahibi ilgili kişilere ait kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için Şirket tarafından alınmış idari tedbirler,
olarak belirlenmiştir.
MADDE 9 – (1) Veri sahibi ilgili kişilere ait kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Şirket tarafından alınmış teknik tedbirler,
olarak belirlenmiştir.
(2) Veri sahibi ilgili kişilere ait kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Şirket tarafından alınmış idari tedbirler,
olarak belirlenmiştir.
Kişisel verilerin saklanma ve imha süreçlerinde görevli birimler ve bilgileri
MADDE 10 – (1) Şirket’in kişisel verileri saklama ve imha süreçlerinde yer alan görevli birimlerinde çalışan personelin unvanlarını ve görev tanımlarını gösteren liste EK-1’de yer almaktadır.
Saklama ve imha süreleri
MADDE 11 – (1) Veri sahibi ilgili kişilere ait kişisel verilerin kategorilerine göre saklama ve imha sürelerini gösteren tablo F-LC-TR-017-019 Veri saklama planı oluşturulmuş ve şirket kalite doküman sisteminde bulunmaktadır.
Periyodik imha süreleri
MADDE 12 – (1) Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin kategorilerine göre oluşturulan F-LC-TR-017-019 Veri saklama planında belirtilen süre dolduğunda, en geç 6 ay içinde periyodik imha gerçekleştirilir.
Kişisel verileri ilgili kişinin talep etmesi durumunda silme ve yok etme süreleri
MADDE 13 – (1) İlgili kişi, Kanun’un 13’üncü maddesine istinaden Şirket’e başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;
Yürürlük
MADDE 14 – (1) Şirket tarafından hazırlanan işbu Politika İnternet Sitesinde yayınlandığı tarih itibariyle yürürlüğe girmiştir.
(2) KVKK ve ilgili diğer Mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde, öncelikle KVKK ve ilgili diğer Mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
Güncellemeler
MADDE 15 – (1) İşbu Politika’ya ait güncelleme tablosu EK-2’de yer almaktadır.
Kişisel verileri koruma görevlisi
MADDE 16 – (1) Şirket’in kişisel verileri koruma görevlisinin bilgileri şu şekildedir;
EK-1: GÖREVLİ BİRİMLER VE BİLGİLERİ TABLOSU
Kişisel verileri saklama ve imha süreçlerinde yer alan Şirket çalışanlarının unvanlarına, birimlerine ve kişisel verilerin korunması alanında görev tanımları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
Aşağıda listeli tüm çalışanların sadece kişisel verilerin korunması hakkındaki görev tanımlarına yer verilmiş olup, tamamının görev tanımlarına dahil süreçleri ilgilendiren kişisel verilerin saklama sürelerine uygunluğun sağlanması görevi bulunmaktadır.
| UNVAN | BİRİM | GÖREV TANIMI |
|---|---|---|
| Bilgi Teknolojileri Müdürü | Bilgi Teknolojileri Departmanı | Kişisel verilerin saklanması, imhası ve veri güvenliği için teknolojik açıdan gerekli en güncel güvenlik ve virüs koruma sistemlerinin kurulması, gizlilik ve bilgi güvenliği tedbirlerinin alınması, her türlü veri hırsızlığı ve sahteciliğe karşı gerekli güvenlik protokollerinin temini, Şirket içinde kişisel verilere erişim için yetkilendirme, anahtar ve şifre yöntemlerinin kurulması, uygun yedekleme programlarının kullanılması, veri kayıt ortamlarına erişimlerin loglama yöntemiyle izlenmesi, düzenli olarak ve ihtiyaç halinde sızma testlerinin yapılması, tüm ilgili süreçlerin denetimi, teknik kayıt ortamlarında saklanan kişisel verilerin teknik belirlenen saklama süresi boyunca saklanması, imhası ve imhanın ardından kişisel verilerin korunması departmanına raporlanması |
| Veri Koruma Sorumlusu (DPO) | Kalite Departmanı | Kurum tarafından yapılan tebligat veya yazışmaları veri sorumlusu adına tebellüğ veya kabul etme, Kurum tarafından veri sorumlusuna yöneltilen talepleri veri sorumlusuna iletme, veri sorumlusundan gelecek cevabı Kuruma iletme, Kurul tarafından başkaca bir esasın belirlenmemiş olması halinde; ilgili kişilerin Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca veri sorumlusuna yönelteceği başvuruları veri sorumlusu adına alma ve veri sorumlusuna iletme, Kurul tarafından başkaca bir esasın belirlenmemiş olması halinde; ilgili kişilere Kanunun 13 üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca veri sorumlusunun cevabını iletme, Veri sorumlusu adına Sicile ilişkin iş ve işlemleri yapma |
| Avukat | Hukuk Departmanı | Kişisel verilerin tanımlanması, kişisel verilerin işleme, saklama ve imha süreçlerinde hukuki destek sağlanması, sözleşmelerin düzenlenmesi, ilgili mevzuatın takibi |
| Departman Müdürleri | İlgili Departmanlar | Şirket tarafından teknik olmayan veri kayıt ortamlarında (kâğıt, birim dolapları, arşiv) belirlenen saklanan kişisel verilerin imhası ve imhanın ardından kişisel verilerin korunması departmanına raporlanması |
| Tüm çalışanlar | Tüm departmanlar | Kullanıcılar tarafından Kanun’un 11’inci maddesi gereğince yapılan başvuruların kişisel verileri koruma ve hukuk departmanlarına iletilmesi |
| Veri Koruma Sorumlusu (DPO) | Kalite Departmanı | Kişisel verilerin korunması süreçlerinin tamamının yönetimi, koordinasyonu, denetimi ve raporlanması, Kurum ile ilişkilerin yürütülmesi, farkındalık eğitimlerinin düzenlenmesi, saklama ve imha süreçleriyle ilgili diğer departmanların bilgilendirilmesi, kişisel verilerin saklanması ve imhası için gerekli idari tedbirlerin alınması, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemlerin kayıt altına alınmasının sağlanması ve söz konusu kayıtların belirtilen süre saklanması |
EK-2: GÜNCELLEME TABLOSU
İşbu Politika’da yapılan değişiklikler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
| İşbu Politika’da yapılan değişiklikler aşağıdaki tabloda yer almaktadır. | GÜNCELLEMELERİN KAPSAMI |
|---|---|
| 8.2.2021 | Politika yayın tarihi |